残債調査・所有権解除
弊社所有権がついているおクルマの所有権解除には弊社の譲渡証・委任状等が必要となります。 ここでは、その書類の取得方法について説明します。 平成17年4月1日に施行された個人情報保護法により、所有権解除に伴う残債調査・照会に関しましては車検証上の使用名義人ご本人様の同意が必要となります。
(個人情報保護法23条準拠)
残債調査
書類発行の前段階として、弊社では残債調査をお願いしております。残債調査のご依頼については、下記の要領でお申し込みください。
①残債調査照会依頼書を下記よりダウンロードし、必要事項のをご記入ください。
②残債調査照会依頼書、お客様免許証のコピー(なければ印鑑証明のコピー)、車検証のコピー(※電子車検証の場合は自動車検査証記録事項も)をFAXしてください。 ③残債の回答は、依頼日より3日後(日曜・祝日・月曜除く)にFAXにて、必要書類、残債有無の回答をいたします。
※者ご本人様依頼の場合は、FAXでの回答は致しません。
残債がないことを確認後、使用者様宛へ書類を発送致します
②残債調査照会依頼書、お客様免許証のコピー(なければ印鑑証明のコピー)、車検証のコピー(※電子車検証の場合は自動車検査証記録事項も)をFAXしてください。 ③残債の回答は、依頼日より3日後(日曜・祝日・月曜除く)にFAXにて、必要書類、残債有無の回答をいたします。
※者ご本人様依頼の場合は、FAXでの回答は致しません。
残債がないことを確認後、使用者様宛へ書類を発送致します
残債務金全般に関する照会はこちら
残債金照会依頼書
トヨタファイナンスの残債確認はこちら
所有権解除
上記の残債調査で完済されていた場合は、以下の書類を弊社までお送りください。
所有権解除に必要な書類については、契約状況等により提出していただく書類が異なります。下記内容をご確認の上、ご不明な点はお問い合わせてください。
所有権解除に必要な書類については、契約状況等により提出していただく書類が異なります。下記内容をご確認の上、ご不明な点はお問い合わせてください。
所有権解除に必要な書類
○承諾書(ダウンロードはこちら)
○使用者の印鑑証明書(発行3ヶ月以内の原本)
○車検証コピー(※電子車検証の場合は自動車検査証記録事項も)
車検証住所と一致しない場合(使用者同一確認のため)
○個人→住民票・戸籍の附表
○法人→登記簿謄本 等
使用者が結婚等、合併、統合で変わっている場合(使用者同一確認のため)
○個人→戸籍謄本(戸籍抄本)
○法人→登記簿謄本 等
使用者様がお亡くなりになった等、特殊な場合は状況により提出いただく書類が異なりますので、弊社担当にご確認ください。
また、県外・オークションに出品される際は印鑑証明書を添付いたしますので、その旨メモでお知らせいただきますようお願いいたします。
ご送付の際は重要書類に付き発送状況、履歴の記録が残る方法で送付していただき、レターパック等の返信分のご手配もお願いいたします。
○承諾書(ダウンロードはこちら)
○使用者の印鑑証明書(発行3ヶ月以内の原本)
○車検証コピー(※電子車検証の場合は自動車検査証記録事項も)
車検証住所と一致しない場合(使用者同一確認のため)
○個人→住民票・戸籍の附表
○法人→登記簿謄本 等
使用者が結婚等、合併、統合で変わっている場合(使用者同一確認のため)
○個人→戸籍謄本(戸籍抄本)
○法人→登記簿謄本 等
使用者様がお亡くなりになった等、特殊な場合は状況により提出いただく書類が異なりますので、弊社担当にご確認ください。
また、県外・オークションに出品される際は印鑑証明書を添付いたしますので、その旨メモでお知らせいただきますようお願いいたします。
ご送付の際は重要書類に付き発送状況、履歴の記録が残る方法で送付していただき、レターパック等の返信分のご手配もお願いいたします。
承諾書
取り扱い窓口
お急ぎの際は休業日にかからないように前もってお問い合わせのうえ、ご手配いただきますようお願い致します。書類は基本、FAX又は郵送のやり取りとさせて頂き、ご来社は極力ご遠慮くださいますようお願い申し上げます。
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